神レス会議 オンラインコミュニケーション体験カードゲーム

遊び方

①要素配布:要素カードを均等に配布します

②状況提示:状況カード、感情カードからそれぞれ1枚選び、読み上げます。カードは全員が見える位置においてください

③出し合い:状況カードと感情カードをふまえて、どのようなオンラインコミュニケーションが必要か、手持ちの「要素カード」から選び、同時に提示します。
2人プレイ-要素カード2枚/人
3人プレイ-要素カード1枚/人
4人プレイ-要素カード1枚/人


④話し合い:全員が出した要素をすべて含む返信文案(神レス)を協力して10分以内に作成します。要素カードの順番などは自由に変更してOKです。
対話例)「感情配慮④(相手の存在を肯定する)で、”あなたがいてくれて本当に助かっています”、と伝えたあとに行動指示⑫(期限を明確にする)で、”期限は●●日が良いのですが、対応できますか?”と聞くのはどうでしょうか?」

要素カードを組み合わせて、返信文案をつくり、全員が納得する「神レス」がつくれたらゴール!

模範解答

状況①新人が無反応

新規プロジェクトメンバー4名のミーティング日程調整中。予定入力期日を過ぎたが、新人Aのみ未入力。チャットで催促したが無反応。

感情カード要素例模範解答
ポジティブ
プロジェクトに積極的。入力完了したつもりでいた。
② 感謝を伝える
⑧ ユーモアや軽い絵文字を添える
⑨ 前向きな期待を込める
⑫ 期限を明確にする
いつも助けてもらって感謝しています(②)。こちらの確認不足かもしれませんが、まだ予定が見えていません🥺(⑧)。期日は◯日でした。(⑫)Aさんが入力してくれるのを楽しみにしています(⑨)。
ニュートラル
別件対応で忙しい。
① 前向きな気持ちを言葉にする
④ 相手の存在を肯定する
⑤ 安心感を与える
⑭ 選択肢を提示する
Aさんがいてくれることが本当に心強いです(④)。一緒に取り組めるのが嬉しいです(①)。無理のない範囲で教えていただきたいのですが、(⑤)。水曜と木曜ならどちらが良いですか(⑭)。
ネガティブ
内容と役割が認識と違い、不安を感じている様子。
⑰ 背景情報を確認する
⑮ 代替案を提示する
㉑ 明確な質問をする
⑱ 不明点の解消を促す
日程を決めるのに何か必要な情報があれば教えてもらえますか?(⑰)日程が合わないようなら、別日程も出しますよ(⑮)。
もし、他に具体的に気になる点があれば教えてください。 (㉑)事前に確認しておきたい点などあれば、質問してもらってもOKです(⑱)。

状況②短すぎるレス

同僚Bの仕事の進め方が見えず、詳細な進捗を長文で尋ねたら「了解です」とだけ返信。
進捗が知りたい。

感情カード要素例模範解答
ポジティブ
Bは作業が順調で、細かく説明する必要はないと思っている。
② 感謝を伝える
③ 成果を認める
⑲ 状況共有を依頼する
⑳ 具体的事例を挙げる
いつも助かっています(②)。ここまでの対応を高く評価しています(③)。全体計画に反映したいので状況を共有いただけますか(⑲)。例えばA機能はどこまで進んでいますか(⑳)。
ニュートラル
Bは忙しいが悪気なし。
⑩ 範囲を絞る提案をする
⑱ 不明点の解消を促す
⑲ 状況共有を依頼する
⑪ 自分が手伝う意志を示す
今回は必須箇所だけで大丈夫です(⑩)。不明点はないですか?(⑱)。短くてもいいので、状況を共有いただけますか(⑲)もし、いま手がいっぱいなら私が一部引き取ることもできます(⑪)。
ネガティブ
Bは報告の必要性に疑問を感じている
⑥ 相手の負担感を理解する
⑫ 期限を明確にする
⑬ 次のアクションを明示する
⑦ 不安を事前に共有するよう促す
負担を与えていないか心配しています(⑥)。期限は◯日です(⑫)。その時までにこの3点の進捗をお願いします(⑬)。気になる点があれば先に教えてください(⑦)。

状況③意図のわからないレス

今日17時提出の社内プロジェクト報告書。昼12時、別部署Fさんから「間に合わないかも」とだけチャット。資料は早い方が良い。

感情カード要素例模範解答
ポジティブ
Fは最大限頑張っており、ほぼ完成している。
④ 相手の存在を肯定する
① 前向きな気持ちを言葉にする
⑦不安を事前に共有するよう促す
⑬ 次のアクションを明示する
取り組んでいただいて感謝しています(④)。報告を楽しみにしています(①)。順調なようですが、気になる点はありますか?(⑦)次にこの2アクションをお願いします(⑬)。
ニュートラル
作業は遅れ気味だが焦りなし。
③ 成果を認める
㉑ 明確な質問をする
⑰ 背景情報を確認する
⑪ 自分が手伝う意志を示す
前回から着実に進んでいますね(③)。不明点を教えてください(㉑)。資料についてどのように聞いていましたか?(⑰)必要ならこちらで一部引き取ります(⑪)。
ネガティブ
Fはプレッシャーで焦りと諦めが入り混じっている。
⑩ 範囲を絞る提案をする
⑤ 安心感を与える
⑥ 相手の負担感を理解する
⑳ 具体的事例を挙げる
重要部分だけ先にいただければ十分です(⑩)。焦らなくて大丈夫ですよ(⑤)。負担を感じさせてしまっていたら、申し訳ないです(⑥)。例としてこのフォーマットで送ってください(⑳)。

状況④不明瞭な報告

部下Gから「取引先Hからクレームが入りました!反省しています」とだけチャット。

感情カード要素例模範解答
ポジティブ
実際にはクレームではなく、Gの言葉遣いの注意であった
⑲状況共有を依頼する
⑰背景情報を確認する
⑨前向きな期待を込める
⑯改善案を求める
どのような状況だったんですか?(⑲)。当時の背景や取引先の意図が気になります。(⑰)。Gさんならここから学んで成長につなげてもらえると思います(⑨)。今後注意をうけないためにはどうしたらいいと思いますか?(⑯)。
ニュートラル
双方のコミュニケーションミスで取引先の落ち度もある
④相手の存在を肯定する
⑲状況共有を依頼する
㉑明確な質問をする
⑯改善案を求める
今回も丁寧に対応してくれてありがとう、その姿勢は評価しています(④)。まず状況を整理したいので、やり取りの詳細を教えてください(⑲)。取引先Hからは具体的にどのような言葉がありましたか?(㉑)。次に同じような誤解が起きないように、改善のアイデアを考えてみてもらえますか(⑯)。
ネガティブ
GのミスについてHから電話で怒られてGの心が折れている
⑲状況共有を依頼する
⑤安心感を与える
⑪自分が手伝う意志を示す
⑦不安を事前に共有するよう促す
まず、具体的にどんな状況だったのか教えてください(⑲)。今回の件で落ち込む必要はありません、誰にでも起こり得ることです(⑤)。必要であれば一緒に取引先Hへの対応を進めますので、遠慮なく任せてください(⑪)。今後もし不安を感じる場面があれば、事前に共有してもらえると嬉しいです(⑦)。

FemiCrossの研修

コミュニケーション研修

カードゲームを活用して、社内でオンラインコミュニケーションについて学ぶ研修会を開催します。

一人ひとりがコミュニケーションに気を配るだけで、職場の雰囲気が改善します。

30名まで 90分 100,000円(税抜)

女性のキャリア研修

女性のマネジメントに精通する講師が、女性特有のライフイベントなども考慮した上で、御社内にて活躍するための社員向けキャリア研修を行います。

30名まで 90分 100,000円(税抜)

ハラスメント研修

セクハラ、パワハラにとどまらず、〇〇ハラが増え続ける昨今、マネジメントも非常に窮屈になっています。ハラスメントについて正しく理解し、相手の心を傷つけることなく、成果を出すための知識と技術を提供します。

30名まで 90分 100,000円(税抜)

グループコーチング

社内での経営者合宿や幹部研修にて、グループで話し合いの際にコーチがファシリテーターの役割として参画します。

第三者に入ってもらい、フラットな意見を出す場としてご活用いただけます。

グループコーチング 90分 40,000円(税抜)

各種研修をご希望の方は、FemiCrossまでお問い合わせください。 info@femicross.com